Pasión por la tecnología
Tu recorrido se compone de 5 módulos. Desde esta pantalla puedes visualizar la estructura completa del onboarding y acceder a cada módulo de forma individual.
Bienvenido a bordo
Presentación de las unidades de negocio
Consulta la presentación para conocer nuestras unidades de negocio.
Hecho
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Estación de control
Simulación
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He terminado
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Base de Operaciones
Tour Virtual
Hecho
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Activa tu base operativa
Activa tu base operativa
Antes de continuar con tu recorrido en ARQUIMEA, necesitas validar tu entorno digital y ubicar las herramientas clave que utilizarás en tu día a día.
Esta misión es obligatoria y te permitirá empezar a operar con autonomía desde el primer momento.
La duración estimada es de 15 a 20 minutos.
Para continuar con el onboarding, deberás completar todas las fases de esta misión.
Configura tu entorno en ARQUIMEA People Hub
ARQUIMEA People Hub es la plataforma central desde la que gestionarás tu relación profesional con ARQUIMEA. Es tu sistema operativo dentro de la compañía.
Antes de continuar, debes verificar que tu información está correctamente configurada y familiarizarte con los módulos principales.
- Revisa y completa tu perfil personal.
- Verifica que tu jornada asignada es correcta.
- Localiza el módulo de registro horario.
- Identifica dónde se consultan tus nóminas.
- Accede al apartado “Mis solicitudes”.
- Localiza el acceso al Canal Ético en la home.
Este paso es fundamental para asegurar que tu configuración administrativa es correcta desde el primer día.
Conecta con el área de RRHH
El canal oficial de comunicación del área de RRHH es ConectaHR, disponible en Microsoft Teams.
Este canal centraliza:
- Comunicaciones oficiales del área.
- Actualizaciones normativas.
- Información relevante para empleados.
- Resolución de dudas frecuentes.
RRHH ya te ha dado acceso al canal.
- Localizar el canal ConectaHR en Teams.
- Revisar los mensajes fijados.
- Guardarlo en favoritos para acceso rápido y activa las notificaciones.
Ante cualquier duda relacionada con procesos de personas, normativa o funcionamiento interno, este será tu punto de referencia.
Identifica tu marco de cumplimiento
ARQUIMEA opera bajo un marco estricto de cumplimiento normativo, seguridad y calidad.
Desde tu incorporación deberás completar determinadas formaciones obligatorias y conocer los canales formales de integridad.
- PRL (Prevención de Riesgos Laborales): se realiza a través del portal externo de la Mutua: Portal de la Mutua
- Compliance: se realiza en la plataforma corporativa de formación Arquimea University: Arquimea University
- SGC (Sistema de Gestión de Calidad): aplica según compañía o unidad de negocio.
- Canal Ético / Canal de Denuncias: disponible en la home de ARQUIMEA People Hub.
No es necesario completar estas formaciones en este momento, pero debes saber dónde se gestionan y cómo acceder a ellas cuando recibas el aviso por mail correspondiente.
También debes conocer que ARQUIMEA dispone de un Protocolo de Prevención del Acoso y mantiene un compromiso activo con la igualdad de trato y oportunidades.
Debes conocer que ARQUIMEA dispone de una Política de Clasificación y Etiquetado de la Información.
Esta política establece:
- Cómo clasificar la información.
- Cómo tratar datos sensibles.
- Qué nivel de protección aplicar según el tipo de información.
La documentación completa está disponible en Documentos Corporativos dentro de ARQUIMEA People Hub.
Es responsabilidad de todos garantizar una gestión adecuada y segura de la información.
Aprende a utilizar el canal correcto
En ARQUIMEA cada necesidad tiene su canal formal. Utilizar la herramienta correcta forma parte de nuestra cultura operativa y garantiza eficiencia y trazabilidad.
Debes identificar qué herramienta utilizarías en cada uno de los siguientes casos:
Utiliza ChatGPT de forma responsable en ARQUIMEA
ARQUIMEA dispone de un espacio oficial para el uso responsable de ChatGPT en la compañía: Arquimea ChatGPT Hub, disponible en Microsoft Teams.
Arquimea ChatGPT Hub (Teams) Accede al espacio oficial para el uso profesional y responsable de ChatGPT en ARQUIMEA.- Prompts listos para usar.
- Casos reales de compañeros.
- Buenas prácticas.
- Espacio para resolver dudas.
- Recomendaciones de seguridad y privacidad.
El objetivo es que ChatGPT sea una herramienta profesional diaria, utilizada con criterio y dentro del marco de seguridad corporativa.
Base operativa activada
Ya has activado tu base operativa digital.
A partir de este momento:
- Sabes gestionar tu entorno administrativo en ARQUIMEA People Hub.
- Conoces tu canal de referencia con el área de RRHH.
- Entiendes el marco de cumplimiento y formación obligatoria.
- Sabes qué herramienta utilizar según la necesidad.
Has completado la primera fase. Puedes continuar con la Fase 2 del módulo.
Tu sistema operativo en ARQUIMEA
ARQUIMEA People Hub es la plataforma central desde la que gestionarás tu relación profesional con la compañía. Es el entorno digital que integra la gestión administrativa, el desarrollo profesional y el acceso a documentación corporativa.
No es un repositorio estático, sino la herramienta principal de gestión diaria.
Desde ARQUIMEA People Hub podrás:
- Consultar tus nóminas y documentación salarial.
- Solicitar vacaciones, permisos y ausencias.
- Registrar tu jornada laboral a través del módulo de registro horario.
- Consultar tu calendario laboral.
- Revisar y actualizar tus datos personales.
Es tu responsabilidad mantener tus datos actualizados y gestionar correctamente tus solicitudes a través de esta plataforma.
ARQUIMEA People Hub centraliza la información relativa a tu desarrollo profesional.
Desde aquí podrás:
- Consultar formaciones asignadas.
- Revisar tu histórico formativo.
- Registrar formación completada.
- Participar en procesos como la EVDP (Evaluación del Desempeño y Desarrollo Profesional).
La trazabilidad de tu formación y desarrollo se gestiona a través de esta herramienta.
ARQUIMEA People Hub también actúa como punto de acceso a la documentación corporativa oficial.
Desde el apartado correspondiente podrás consultar:
- Políticas internas.
- Procedimientos operativos.
- Documentación por áreas (RRHH, Financiero, Legal, etc.).
Ubicado dentro del apartado de Documentos Corporativos.
El Brand Center centraliza todos los recursos relacionados con la identidad corporativa:
- Logotipos oficiales.
- Plantillas corporativas (Word, Excel, PowerPoint).
- Firma electrónica.
- Guía de identidad visual.
- Recursos gráficos oficiales.
Su uso garantiza coherencia y alineación en cualquier comunicación interna o externa.
Personas, cultura y cumplimiento
ConectaHR es el canal oficial del área de RRHH en Microsoft Teams.
Su función es centralizar:
- Comunicaciones oficiales del área.
- Actualizaciones normativas.
- Información relevante para empleados.
- Resolución de dudas operativas.
Ante cualquier consulta relacionada con procesos de personas o normativa interna, este canal debe ser tu primer punto de referencia.
ARQUIMEA opera bajo un marco normativo y de calidad exigente.
Dependiendo de tu rol y unidad de negocio, deberás completar:
- PRL (Prevención de Riesgos Laborales).
- Compliance.
- SGC (Sistema de Gestión de Calidad).
Estas formaciones no se realizan dentro de la plataforma de onboarding, sino en las herramientas oficiales correspondientes:
- PRL → Portal de la Mutua.
- Compliance → Plataforma EmpowerMe.
- SGC → Según compañía o unidad.
El cumplimiento de estas formaciones es obligatorio cuando sean asignadas.
ARQUIMEA dispone de un canal confidencial conforme a la normativa vigente.
Permite comunicar de forma segura y protegida:
- Incumplimientos normativos.
- Conductas irregulares.
- Situaciones contrarias al Código Ético.
El canal garantiza:
- Confidencialidad.
- Protección del informante.
- Gestión independiente.
Está accesible desde la home de ARQUIMEA People Hub.
Acceso al Canal ÉticoARQUIMEA dispone de un Protocolo de Prevención y Actuación frente al Acoso Sexual y por Razón de Sexo, cuyo objetivo es garantizar un entorno de trabajo seguro, respetuoso y libre de cualquier forma de acoso.
Este protocolo establece:
- Los principios de prevención frente a situaciones de acoso.
- Los canales de comunicación disponibles para informar de cualquier situación.
- El procedimiento de actuación y resolución ante posibles casos.
- Las medidas de protección y acompañamiento a las personas afectadas.
Toda la organización tiene la responsabilidad de contribuir a mantener un entorno laboral basado en el respeto, la dignidad y la igualdad.
La documentación completa está disponible en Documentos Corporativos dentro de ARQUIMEA People Hub.
ARQUIMEA mantiene un compromiso activo con la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres.
Este compromiso se materializa a través de políticas internas orientadas a:
- Promover la igualdad en el acceso al empleo.
- Garantizar condiciones de trabajo equitativas.
- Favorecer el desarrollo profesional sin discriminación.
- Prevenir cualquier forma de discriminación por razón de género.
La Dirección de ARQUIMEA impulsa el desarrollo progresivo de medidas y planes orientados a reforzar estos principios en toda la organización.
La seguridad digital es una responsabilidad compartida.
ARQUIMEA dispone de una Política de Clasificación y Etiquetado de la Información que establece:
- Niveles de clasificación.
- Reglas de tratamiento de la información.
- Directrices para proteger datos sensibles.
Toda la documentación oficial está disponible en Documentos Corporativos dentro de ARQUIMEA People Hub.
El cumplimiento de esta política es obligatorio y aplicable a toda la organización, independientemente del rol.
ARQUIMEA impulsa el uso profesional y responsable de la inteligencia artificial a través del equipo oficial “Arquimea ChatGPT Hub” en Microsoft Teams.
Este espacio permite:
- Compartir prompts útiles.
- Difundir casos de uso reales.
- Resolver dudas prácticas.
- Consolidar buenas prácticas de uso seguro de IA.
- Aplicar criterios de seguridad y privacidad en el trabajo con IA.
El acceso a la cuenta corporativa de ChatGPT requiere la firma de la documentación correspondiente.
La participación en este espacio contribuye a mejorar la eficiencia y calidad del trabajo diario.
Soporte y servicios internos
Conoce los principales canales y herramientas disponibles para gestionar incidencias, logística y servicios internos en ARQUIMEA.
Sistema oficial de gestión de incidencias técnicas.
Debe utilizarse para:
- Problemas informáticos.
- Incidencias de acceso.
- Solicitudes técnicas.
Canal para incidencias relacionadas con instalaciones o infraestructuras.
Acceder a Mantenimiento – JIRAPlataforma interna para la gestión de envíos y movimientos logísticos.
Se utiliza para:
- Solicitudes de envío interno.
- Gestión de materiales.
- Coordinación logística.
Gestión económica y beneficios
Sistema oficial para el registro y gestión de gastos profesionales.
Debe utilizarse para:
- Registro de dietas y desplazamientos.
- Gastos asociados a proyectos.
- Justificación económica de actividad profesional.
Si no eres usuario autorizado, deberás utilizar la plantilla oficial definida por el área financiera.
Si por las necesidades de tu puesto tienes que realizar viajes, las solicitudes deberán gestionarse conforme al procedimiento interno establecido.
Puedes consultar toda la información en la Política de Viajes, disponible en Documentos Corporativos. Asimismo, encontrarás a continuación los documentos y enlaces necesarios para gestionar tus viajes.
Contacto habitual: viajes@arquimeagroup.com
Plataforma de retribución flexible.
Permite:
- Activar o modificar beneficios.
- Gestionar compensación flexible.
- Consultar saldo disponible.
Programa de descuentos para empleados.
Incluye ventajas en:
- Compras.
- Tecnología.
- Hogar.
- Viajes.
Completa la confirmación del paso actual para avanzar.
Nuestras misiones
Presentación final del onboarding
Repasa quiénes somos, nuestra historia, proyectos y principales cifras antes de finalizar.